一般以境外公司名義在中國/越南/緬甸等各國投資設立辦事處（代表處）/ 分公司/ 子公司/工廠時，需駐當地國大使館認證。2006年4月27日，中國『關於外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執行意見』規定：自2006年5月份起，做為境外投資方的境外公司文件除在當地國需公證外，還必須經由註冊國的中國大使館認證。越南及緬甸政府亦要求國外公司/ 個人到當地投資，境外公司文件均需註冊國公證＋越南/緬甸大使館認證。

由於地點的不同而有著不同的問題點，例如巴拿馬(Panama)由於與台灣有外交關係，就不會跟中國有外交關係，因此中國在巴拿馬就無駐有當地大使館。理論上可拿到附近各國的美國或墨西哥的中國大使館認證，由於很少有先例，可能臨時認證不成，或拖延成數月之久。 英屬維京（BVI）為非獨立實體國家，不可設投資國大使館，需轉至英國倫敦駐當地大使館認證。故而以境外公司控股投資中國/ 越南/緬甸，儘量選擇與中國/ 越南/緬甸等有建交的獨立實體國家，如塞舌爾(Seychelles)/ 汶萊(Brunei)，經由【動點】協助整理，大使館認證完成迅速便捷。

註冊境外公司，需全面諳熟註冊國的稅務、法律、外匯管制、金融政策等一系列問題，因而選擇有豐富經驗的合法代理公司非常重要，這將直接影響到大使館認證的手續及時間。一家在台灣或香港小型秘書代理公司，透過層層疊疊的中上游代理商，加上到底要認證什麼境外公司文件也不清楚，他必須向國外中盤商詢價，中盤商再向維京、開曼、汶萊大盤商諮詢。大盤商一般在英國倫敦沒有設點，大盤商還得向倫敦律師事務所要求報價，如此以來30天左右可以完成的案件，拖到2-6個月屢見不鮮。英屬維京及英屬開曼公司文件需三層認證：1.維京、開曼公證處Notary Public 2.英國倫敦外交部 3.駐倫敦中國/ 越南 / 緬甸大使館。光是這三個步驟便少有人知，更不用講要報價、報時間了。

由於中國有的城市要求要兩套公司文件認證，而有些公司只申請了一套大使館認證，導致還要重新認證，誤時誤事。申請之前一定要與當地相關政府單位【確認】套數。另外如在未來一年內，還要在中國投資別的項目者，可預先多申請套數備用，第二套以後文件認證通常會有優惠價格。越南/緬甸不分地域認證公司文件均需一套即可，但有效期為三個月，期內未投資者需重新認證。